algemene leverings- en betalingsvoorwaarden
van GilenamA gedeponeerd bij KvK te Eindhoven, dossiernummer
171.97.540
1. definities
1. opdrachtgever
de natuurlijke- of rechtspersoon, die met GilenamA
in een contractuele relatie staat uit
hoofde van een met GilenamA gesloten
overeenkomst tot opdracht
2. opdrachtnemer
GilenamA – bedrijfskundig adviesbureau
voor Interim Management en Logistiek Advies – hierna te noemen GilenamA
3. werkzaamheden
alle werkzaamheden van welke aard ook, waartoe
opdracht is gegeven,
of die door GilenamA uit ander hoofde worden
verricht of behoren te worden verricht
2. toepasselijkheid
1. deze voorwaarden zijn van toepassing op
alle offertes die door GilenamA worden gedaan en op alle overeenkomsten die met GilenamA
zijn gesloten en op de daaruit voort- vloeiende werkzaamheden
2. de opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid
van deze voorwaarden door het enkele feit van zijn opdracht
3. van het in deze voorwaarden bepaalde, kan
uitsluitend en alleen worden afgeweken indien en voor zover zulks uitdrukkelijk
schriftelijk is overeengekomen
3. offertes
1. de offerte bevat een beschrijving van de
te verrichten werkzaamheden, het tijdstip waarop de werkzaamheden aanvangen,
het tijdvak waarin deze worden verricht en de prijsvormingsmethode voor de
uit te voeren werkzaamheden
2. de prijsvormingsmethode behelst
hetzij een vast bedrag waarvoor de werkzaamheden worden verricht (aanneemsom),
hetzij een opgave van de prijsfactoren – uurtarief,
urenraming per week en periode – met een indicatie van de te verwachten
uitvoeringskosten
3. de offerte is gebaseerd op de informatie
die door de opdrachtgever tot dan toe is verstrekt; de opdrachtgever
staat ervoor in dat hij daarbij de voor de opzet en uitvoering van de opdracht
essentiële informatie aan GilenamA heeft verstrekt
4. alle offertes zijn bindend voor GilenamA, tenzij in de offerte zelf uitdrukkelijk
en schriftelijk anders is bepaald
4. overeenkomst – totstandkoming
1. een overeenkomst wordt geacht tot stand
te zijn gekomen
op het moment waarop GilenamA en de opdrachtgever
de offerte hebben ondertekend en de ondertekende offerte weer in het bezit
is gekomen van GilenamA
5. overeenkomst – duur
1. de overeenkomst wordt aangegaan voor ‘bepaalde
tijd doorlopend’ of ‘onbepaalde tijd’ tenzij uit
de aard of strekking van de verleende opdracht voortvloeit, dat deze voor ‘bepaalde
tijd’ is
aangegaan
2. een overeenkomst voor ‘bepaalde tijd
doorlopend’ wordt stilzwijgend verlengd en met een zelfde periode-omvang
en een zelfde werkzaamheden-omvang als in de lopende periode, tenzij opdrachtgever
of GilenamA vóór
een vooraf afgesproken opzegtermijn de overeenkomst opzeggen
3. een overeenkomst voor ‘onbepaalde
tijd’ kan alleen beëindigd worden als opdrachtgever of GilenamA
een vooraf afgesproken opzegtermijn in acht nemen
4. de aard en de omvang van de werkzaamheden
in een overeenkomst voor ‘onbepaalde tijd doorlopend’ of ‘onbepaalde
tijd’ kunnen alleen gewijzigd worden met in achtneming
van de vooraf afgesproken opzegtermijn van de overeenkomst
6. overeenkomst – aanvullingen
1. GilenamA is op elk moment gerechtigd van
haar opdrachtgever zekerheidstelling te verlangen inzake tijdige en volledige
nakoming van enige overeenkomst en zal bij gebreke van het stellen van de gevraagde
zekerheid, gerechtigd zijn de uitvoering van de overeenkomst
harerzijds op te schorten, totdat de verlangde zekerheid zal zijn gesteld
2. inzet van derden zal – indien GilenamA
dit noodzakelijk of wenselijk acht voor een juiste uitvoering van de aan haar
verstrekte opdracht – met de opdrachtgever worden overlegd, voor zover
mogelijk zo vroeg mogelijk en in ieder geval voor de uitvoering daarvan en
na accoord opdrachtgever zal GilenamA derden inschakelen; de kosten van inzet
van derden zullen aan de opdrachtgever worden doorberekend conform de verstrekte
prijsopgaven
3. meerwerk
bovenop een vaste aanneemsom of bovenop een
afgesproken urenraming zal – indien GilenamA dit noodzakelijk of wenselijk
acht voor een juiste uitvoering van de aan haar verstrekte opdracht – aan
de opdrachtgever schriftelijk worden meedegedeeld, voor zover mogelijk zo vroeg
mogelijk en in ieder geval voor de uitvoering daarvan; de opdrachtgever wordt
geacht accoord te gaan met de uitvoering van bedoeld meerwerk en met de daaraan
verbonden kosten, tenzij de opdrachtgever schriftelijk verzet
aantekent voor aanvang van de uitvoering van het meerwerk doch in ieder geval
binnen 5 werkdagen na bovenbedoelde kennisgeving door GilenamA
4. GilenamA zal – indien de werkzaamheden
worden verricht op basis van een vergoeding per uur – een verantwoording
van uren en kosten bijhouden en op verzoek van de opdrachtgever ter inzage
verstrekken
7. overeenkomst – uitvoeren
1. GilenamA zal de opdracht vanuit een professionele
onafhankelijke opstelling uitvoeren en zal zich inspannen om de te leveren
management- en adviesdiensten naar beste inzichten en vermogen uit te voeren,
overeenkomstig goed vakmanschap en in overeenstemming met de toepasselijke
gedrags- en beroepsregels
2. GilenamA zal met de opdrachtgever regelmatig
afstemmen en overleggen over de wijze waarop de opdracht wordt uitgevoerd
3. GilenamA zal zich inspannen om de opdracht
binnen de afgesproken tijdskaders – tijdvak, tijdsduur – uit
te voeren, maar is daarbij behalve van haar eigen inspanningen
ook afhankelijk van de kwaliteit van de informatie die zij krijgt van de opdrachtgever
en van de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van
de opdrachtgever
4. GilenamA kan geen garantie geven met betrekking
tot de resultaten van de door haar verrichte werkzaamheden; GilenamA gaat derhalve
een inspanningsverplichting aan met de opdrachtgever
8. overeenkomst – voortijdige beëindiging
1 opdrachtgever of GilenamA kunnen de overeenkomst
voortijdig eenzijdig beëindigen, indien een van hen van mening is dat
de opdrachtuitvoering niet meer kan plaatsvinden conform de bevestigde offerte
en eventueel latere additionele opdrachtspecificaties
2. er wordt pas overgegaan tot voortijdige
eenzijdige beëindiging, wanneer is gebleken dat de geconstateerde problemen
niet kunnen worden opgelost (zie artikel 17, punt 2)
3. de voortijdige eenzijdige beëindiging
dient gemotiveerd te zijn en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekendgemaakt
4. GilenamA behoudt bij voortijdige eenzijdige
beëindiging aanspraak op betaling van de declaraties voor de tot dan toe
verrichte werkzaamheden
5. in geval een van de partijen in staat van
faillisement geraakt, surseance van betaling aanvraagt, heeft de ander recht
de overeenkomst zonder inachtneming van een opzegtermijn te beëindigen
9. opdrachtgever
1. opdrachtgever zorgt ervoor dat alle gegevens
en bescheiden, welke GilenamA volgens haar oordeel nodig heeft
voor het uitvoeren van de opdracht, tijdig in de gewenste vorm en op de gewenste
wijze ter beschikking worden gesteld
2. opdrachtgever staat in voor de juistheid,
volledigheid en betrouwbaarheid van de aan GilenamA verstrekte gegevens en
bescheiden, ook indien deze van derden afkomstig zijn
3. opdrachtgever zorgt ervoor dat medewerkers
van de eigen organisatie van de opdrachtgever – welke GilenamA volgens
haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de opdracht – tijdig
en in gevraagde mate ter beschikking worden gesteld
4. opdrachtgever stelt, indien GilenamA daartoe
verzoekt, gedurende de looptijd van de opdracht een eigen
werkruimte met telefoonaansluiting en – desgewenst – datanetaansluiting
kostenloos ter beschikking
10. geheimhouding
1. GilenamA is verplicht tot geheimhouding
tegenover derden, die niet bij de uitvoering van de opdracht betrokken zijn
2. geheimhouding betreft alle informatie van
vertrouwelijke aard, die door opdrachtgever aan GilenamA wordt verstrekt
3. geheimhouding betreft alle door GilenamA
verkregen resultaten zoals rapportage, adviezen en toegepaste methodieken
4. opdrachtgever en GilenamA zullen elkaar
niet in onredelijke gronden toestemming weigeren het bestaan van een relatie
tussen elkander publiekelijk bekend te maken
11. intellectuele eigendom
1. GilenamA behoudt zich alle rechten voor
op producten van de geest die zijn of worden gebruikt in het kader van de uitvoering
van de werkzaamheden
2. het is opdrachtgever verboden die producten, waaronder
begrepen computerprogramma’s,
systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen en andere geestesproducten van GilenamA
te doen vermenigvuldigen, openbaren, exploiteren of aan derden ter beschikking
te stellen zonder voorgaande schriftelijke toestemming van GilenamA
3. opdrachtgever heeft uiteraard het recht
de door GilenamA ontwikkelde producten te gebruiken in eigen organsatie, echter
voorzover het past binnen het doel van de opdracht
4. opdrachtgever is toegestaan producten aan
derden ter beschikking te stellen, als dit geschiedt ter verkrijging van een
deskundig oordeel over de werkzaamheden van GilenamA; in dat geval is opdrachtgever
verplicht schriftelijke geheimhouding ten behoeve van GilenamA te bedingen
van degene van wie dat deskundig oordeel wordt gevraagd
12. overmacht
1. overmacht
betreft elke omstandigheid buiten de macht
van GilenamA die van dien aard is, dat naleving van de overeenkomst in redelijkheid
niet van GilenamA kan worden gevergd
2. overmacht kan ontstaan door grote calamiteiten
in de buitenwereld, maar ook (maar niet uitsluitend) door stagnatie in de
geregelde gang van zaken binnen GilenamA of ziekte van de persoon die met de
uitvoering van de werkzaamheden is belast
3. indien zich aan de zijde van GilenamA een
dergelijk geval van overmacht voordoet waarbij GilenamA gedurende langer dan
een maand niet aan haar verplichtigen kan voldoen, dan is opdrachtgever gerechtigd
de opdracht met onmiddellijke ingang te ontbinden
13. prijs
1. alle tarieven zijn in euro’s en exclusief
BTW en ander heffingen welke van overheidswege worden opgelegd
2. alle tarieven zijn gebaseerd op de tijdens
de aanbieding bestaande prijzen, koersen, belastingen, accijnzen, lonen, etc.;
in geval van verhoging van een of meer kostprijsfactoren is GilenamA gerechtigd
om de prijs dienovereenkomstig te verhogen
3. indien na de totstandkoming van de overeenkomst – doch
voordat de opdracht geheel is uitgevoerd – lonen en/of prijzen een
wijziging ondergaan, is GilenamA gerechtigd het overeengekomen tarief
dienovereenkomstig aan te passen, tenzij opdrachtgever en GilenamA schriftelijk
uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen
4. iedere aanneemsom of uurtarief is exclusief
reis- en verblijfkosten
5. noodzakelijke en/of volgens de overeenkomst
in het kader van de opdracht door GilenamA gemaakte reis- en verblijfkosten,
administratiekosten (telefoon-, porto-, kopiëer- en drukkosten) en kosten
van derden worden naast de overeengekomen tarieven afzonderlijk
in rekening gebracht
14. betaling
1. GilenamA zendt maandelijks op 4 of 5 weeks-basis
een (voorschot)faktuur, tenzij een andere betalingsregeling is overeengekomen; als
er binnen de maand sprake is van afloop van de werkzaamheden wordt direct een
faktuur gestuurd
2. betaling van het faktuurbedrag dient te
geschieden binnen 14 dagen na faktuurdatum
3. bij gebreke van betaling is opdrachtgever
van rechtswege in verzuim en is opdrachtgever vanaf de vervaldag de wettelijke
rente aan GilenamA verschuldigd
4. in het geval GilenamA zich genoodzaakt ziet
buitengerechtelijke of gerechtelijke maatregelen te nemen ter incassering van
haar vordering, komen alle kosten daarvan voor rekening van
opdrachtgever
15. reclame
1. een reclame met betrekking tot de verrichte
werkzaamheden en/of het faktuurbedrag dient schriftelijk aan GilenamA bekend
te worden gemaakt
2. de opdrachtgever dient te reclameren binnen
30 dagen na verzenddatum van de stukken of van de informatie waarover de opdrachtgever
reclameert of de opdrachtgever dient te reclameren binnen
30 dagen na ontdekking van het gebrek indien opdrachtgever aannemelijk maakt
dat hij niet eerder van het gebrek op de hoogte kon zijn
3. indien mededeling van reclame niet of niet
tijdig wordt gedaan is GilenamA voor alle aanspraken jegens de opdrachtgever
niet aansprakelijk
4. een reclame schort de betalingsverplichting
van de opdrachtgever niet op
16. aansprakelijkheid
1. GilenamA is alleen aansprakelijk voor eventuele
schade tijdens de uitvoering van de opdracht bij de opdrachtgever, indien er
sprake is van verwijtbaar gedrag
2. Gilenama is niet aansprakelijk voor alle
overige (gevolg)schade van de opdrachtgever, verband houdend met of veroorzaakt
door een fout in de uitvoering van de werkzaamheden
3. de toepassing en het gebruik van de adviezen
van GilenamA en het laten uitvoeren van management door GilenamA zijn geheel
voor risico van de opdrachtgever
4. aansprakelijkheid van GilenamA is beperkt
tot de hoogte van het ontvangen honorarium in de betreffende overeenkomst tot
maximaal het honorarium over 6 maanden
17. geschillen
1. op alle offertes en overeenkomsten tussen
GilenamA en opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing
2. opdrachtnemer en opdrachtgever trachten
een geschil door minnelijk overleg op te lossen; eventueel door het geschil
gezamelijk voor te leggen aan een onafhankelijke deskundige voor advies
3. indien een geschil niet in minnelijk overleg
wordt opgelost en niet tot de competentie van de kantonrechter behoort, dan
wordt het voorgelegd aan de burgelijke rechter arrondissement ‘s-Hertogenbosch
|