|
project management
uw organisatie wordt geconfronteerd met een
grote aanpassing
nieuwe klant, nieuwe dienst, nieuwe producten,
andere marktgebieden en afzetkanalen
nieuwe lokatie, centralisatie of decentralisatie,
in- of outsourcing
aanschaf fysieke installatie, bouw software
systeem, informatieplanning
kosten verbijzondering, vaststellen nieuwe tarieven
groei of krimp, etc.
als uw organisatie niet de beschikking heeft
over een eigen projectmanager,
omdat specifieke kennis en
ervaring ontbreekt, kwaliteit tekort schiet of tijd niet
beschikbaar is
kan GilenamA de projectmanager leveren
de projectmanager
managet de fasen definitie tot en met nazorg
levert inhoudelijke bijdrage specifiek aan de
fasen evaluatie, definitie en ontwerp
is verantwoordelijk voor het behalen van het
afgesproken resultaat
projectmanager
de accenten die de projectmanager legt, zijn
met name
| validatie |
beeld van de werkelijkheid, toekomstig
resultaat,
realisatie (afnametest) |
| plannen en organiseren |
samenstellen projectteam en eventueel
deelteams,
plannen per fase: activiteiten en taken,
mijlpalen |
| voortgangsbewaking |
tijd, doorlooptijd, kosten, kwaliteit,
organisatie,
projectrisico’s onderkennen en tijdig en
alert op reageren |
| communicatie |
naar opdrachtgever en projectteam,
met
direct betrokkenen |
| opleiding |
vaststellen procedures en werkinstructies,
instructie, opleiding |
| implementatie en nazorg |
waak voor fatalisme, cynisme en obstructie
tijdens implementatie,
pak onvolkomenheden, problemen
en onduidelijkheden direct aan |
voorbeelden
opzetten van een nieuwe picklijn met pick to
light-systeem voor het uitleveren van fastmovers
vervanging tilt-tray sorteerinstallatie groupage
vervoerscentrale
systeemmigratie van IBM-mainframe naar Oracle
client-server
distributie vanuit één hoofdlokatie en depots
in sterstructuur
warehouse verhuizen naar nieuwbouw-pand
insourcen van een logistieke operatie
implementatiemanager en gebruikers projectleider
projectmanagement kan ook uitgevoerd worden
in de vorm van:
implementatie management
meestal vanaf de fase bouw
nieuwe dienst of klant na verkoop door sales
installeren nieuwe fysiek logistiek systeem
na inkoop
uitrollen van een systeem, dienst, etc. over
meerdere verschillende lokaties
gebruikers projectleider
alle fasen van het project
bouw technisch deel aangestuurd door technisch
projectleider (IT, gebouw, installatie)
logistiek software systeem
lijn management
uw organisatie wordt geconfronteerd met een
logistiek proces, waarin
gedefiniëerde doelstellingen niet gehaald worden
– te hoge kosten en te lage klanttevredenheid
op wisselende omstandigheden onvoldoende geanticipeerd
en gereageerd wordt
aanpassingen onvoldoende ingevoerd zijn
accenten verkeerd gelegd worden; te operationeel
of juist te strategisch
als uw organisatie niet de beschikking heeft
over de juiste lijnmanager,
kan GilenamA de lijnmanager
leveren
de lijnmanager
managet de fase gebruik en beheer
geeft bijsturing en aanpassing in de fasen definitie
tot en met nazorg
lijnmanager
de accenten die de lijnmanager legt, zijn met
name
| leidinggeven |
rollen en verwachte bijdrages vaststellen,
sturen en controleren,
delegeren, aanspreken op niet-gewenst
gedrag en resultaat |
| resultaat halen |
effectieve en efficiënte uitvoer
processen, klanttevredenheid,
tastbare resultaten bereiken |
| plannen en organiseren |
werken vanuit plan, voortgangsbewaking,
reageren op wijzigingen,
prioriteiten stellen |
| controleren en coachen |
werkprocessen (inzetten,
uitslag, lokatie), performance, productiviteit
periodiek terugkoppelen, gewenst gedrag en resultaat aangeven |
| ontwikkelen |
mogelijkheden tot verbeteringen
onderzoeken, bouwen en invoeren
herinrichten van processen,
opleiding en instructie |
| anticiperen |
reageren op gewijzigde volume- en
orderkarakteristieken , seizoenen
aanpassingen binnen bestaande
routines |
| aanpassen |
uitvoeren van een structurele aanpassing
in logistiek proces |
voorbeelden
contractmanager
aansturen warehouse- en customer
service activiteiten voor een kleding contract
warehouse manager
aansturen warehouse-activiteiten
alle contracten logistieke dienstverlener – 140 fte
logistiek manager
tijdelijk aansturen en ontwikkelen
verbetertrajact diverse warehouse contracten
logistiek advies
uw organisatie wil het logistiek proces (blijven)
ontwikkelen
opdat u met uw logistiek aansluit, bij blijft
en uiteindelijk vooruitloopt op uw concurrent
als uw organisatie niet de beschikking heeft
over eigen adviseurs,
omdat specifieke kennis en ervaring
ontbreekt, kwaliteit tekort schiet of tijd niet beschikbaar
is
kan GilenamA de logistiek adviseur leveren
de logistiek adviseur
levert inhoudelijke bijdrage aan de fasen evaluatie,
definitie en ontwerp
kan belast zijn met de fasen bouw, implementatie
en nazorg
logistiek adviseur
de accenten die de logistiek adviseur legt,
zijn met name
| analyse |
problemen analyseren, hoofd- en bijzaken onderscheiden,
logische verbanden tussen verschillende deelaspecten leggen |
| onderzoek |
gegevens verzamelen, simulatie van
alternatieven
omgaan met onzekerheid wat betreft beeld en
detail van de werkelijkheid |
| creativiteit en ontwerp |
van groene weide en
brainstorm tot aan convergentie naar oplossing
temper leverancier
en opdrachtgever in hun voorstellen en oplossingen |
| validatie |
beeld van de werkelijkheid, toekomstig
resultaat |
voorbeelden
strategisch
informatiesysteemplan en onderbouw ondernemingsplan
logistiek besturingsmodel
due diligence naar logistiek potentiële overname-kandidaat
functioneel onderzoek IT-systemen potentiële
overname-kandidaat
tactisch
bedrijfskundige onderbouw afdelingen supermarkt
uren en m2 per omzetklasse en verkoopvariant, weekrooster,
administratieve processen
ontwerpen orderpicklijnen fastmovers en nieuwe
titels; sorteersysteem groupage vervoer
aanschaf fysieke
installatie, artikelplanning, logistieke aansturing
tracking
en tracing; programma van eisen informatiesysteem
evaluatie
2 gescheiden picklijnen voor fastmovers en nieuwe titels
en integratie tot 1 picklijn
systeemmigratie van IBM-mainframe naar Oracle
client-server
programma van eisen, koppeling met routeplansysteem
en met groupage informatiesysteem
kostenverbijzondering, onderzoek kostenstuctuur
en vaststellen kostprijs en tarief
opslag- en orderpickmethodieken
bulk- en grijpartikelen,
fast-, medium- en slowmovers, legbord- en palletracking,
aantal en grootte lokaties; nieuwe voorraad bijvoegen of
nieuwe lokatie,
artikel op één of meerdere lokaties batchpicking
mogelijk maken in wms
operationeel
warehouseplanning en –aansturing
voorinformatie
en prognose, week- en dagplanning, toewijzing, kick off,
voortgangsbewaking
in-proces controles
inzetten, picken, verpakken,
lege lokatie, nul lokatie
registratie en rapportage
verwerkte aantallen,
besteedde uren, doorlooptijd, eindtijd, productiviteit,
kpi’s
procedures en werkinstructies afspraken,
opleiding
en instructie, inzetbaarheidsmatrix, toekennen taken en
verantwoordelijkheden
magazijn inrichting
layout en routing, (her)inrichting
werkplekken
ABC-analyse voorraad, opslagmethodiek
verpakkingsmateriaal
optimalisatie artikelen,
voorraadbeheer, intern aanvullen
|
